各市（地）招考辦，省農(nóng)墾總局及各管理局招考辦，松花江林管局招考辦：

　　我省自學(xué)考試考務(wù)、考籍工作從2004年下半年啟用“全國自學(xué)考試考務(wù)考籍計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)”以來，經(jīng)過四年的完善、發(fā)展，已經(jīng)進(jìn)入了全面的信息化管理階段，具備了自考網(wǎng)上審查畢業(yè)的條件。我辦決定2008年下半年實(shí)現(xiàn)自學(xué)考試網(wǎng)上審查畢業(yè)生電子檔案工作。完成此項(xiàng)工作的前提是：在籍考生的紙介質(zhì)檔案必須與電子檔案中記錄的成績及各項(xiàng)信息完全一致。我省曾于2003年和2004年組織各地招考辦對自學(xué)考試在籍檔案進(jìn)行復(fù)查，對個(gè)別問題還進(jìn)行了專項(xiàng)復(fù)查，并對復(fù)查過程中發(fā)現(xiàn)的問題逐一進(jìn)行了處理。但從近幾年的畢業(yè)審查工作中發(fā)現(xiàn)還存在各別市（地）復(fù)查不細(xì)的問題。因此，為在年底實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上畢業(yè)審查，省招考辦經(jīng)研究決定，從現(xiàn)在開始至9月30日，各招考辦要對在籍的自學(xué)考試紙介質(zhì)考籍檔案進(jìn)行徹底復(fù)查，將發(fā)現(xiàn)的各類問題逐一登記，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)我辦（具體時(shí)間見網(wǎng)上通知）。具體安排如下：

　　一、工作要求

　　1.本次復(fù)查是對自學(xué)考試在籍紙介質(zhì)檔案進(jìn)行的最后一次復(fù)查工作，各招考辦務(wù)必高度重視，認(rèn)真、細(xì)致、按要求完成。此次復(fù)查工作完成后，對今后所涉及2004年10月之前的自學(xué)考試成績改動(dòng)我辦將不再予以處理。

　　2.此項(xiàng)工作要在主管領(lǐng)導(dǎo)的親自組織下，選派責(zé)任心強(qiáng)、懂業(yè)務(wù)的專職人員參加，不能由非招考人員參與。復(fù)查工作中發(fā)現(xiàn)弄虛作假、違反規(guī)定者，省招考辦將追究當(dāng)事人和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　3.此次復(fù)查《課程成績差錯(cuò)登記表》、《新舊哲學(xué)、政經(jīng)課程更正登記表》等相關(guān)表格，作為修改數(shù)據(jù)和今后如出現(xiàn)問題查找的依據(jù)，由省考辦長期保存。各招考辦應(yīng)按照填表說明對《課程成績差錯(cuò)登記表》進(jìn)行填寫，復(fù)查人、領(lǐng)導(dǎo)簽字必須完整。

　　4.取消紙介質(zhì)檔案的時(shí)間和具體方式我辦將另行通知。在下發(fā)正式通知前，各招考辦對現(xiàn)存的考籍檔案依舊要妥善保管。

　　二、工作安排

　　1.本次只復(fù)查2004年10月以前現(xiàn)行開考專業(yè)的紙介質(zhì)檔案，不包括2004年10月以后的電子檔案。

　　2.不須復(fù)查的專業(yè)：?？紝I(yè)（因沒進(jìn)行新舊課程代碼轉(zhuǎn)換）、學(xué)歷文憑考試各專業(yè)。

　　3.須復(fù)查專業(yè)：見《黑龍江省高等教育自學(xué)考試2004年10月以前專業(yè)開考情況統(tǒng)計(jì)表》

　　4.復(fù)查檔案的項(xiàng)目：

　　（1）有分無卷的。

　　（2）有卷無分的。

　?。?）有戶無檔的。

　?。?）有檔無戶的。

　?。?）2000年4月以前（包括2000年4月）的公共政治課。此項(xiàng)復(fù)查具體要求如下：將?？粕婕啊罢軐W(xué)”與“馬克思主義哲學(xué)原理”，本科涉及“政治經(jīng)濟(jì)學(xué)”與“馬克思主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)”［不包括政治經(jīng)濟(jì)學(xué)（財(cái)經(jīng)類）］的各專業(yè)，再重新進(jìn)行認(rèn)真復(fù)查。將新、老公共課分開，將專科檔案中有“哲學(xué)”試卷的考生考號、姓名的名單和本科檔案中有“政治經(jīng)濟(jì)學(xué)”［不包括政治經(jīng)濟(jì)學(xué)（財(cái)經(jīng)類）］的考生考號、姓名的名單報(bào)省考辦考籍科，該項(xiàng)復(fù)查所涉及的專業(yè)（見附表5）。

　?。?）實(shí)踐環(huán)節(jié)成績（以總庫成績?yōu)闇?zhǔn)，如果考籍檔案中有成績單但總庫中無成績，須將成績單上報(bào)，我辦與主考學(xué)校上報(bào)的成績核準(zhǔn)后再做處理）。

　?。?）2004年下半年使用國家系統(tǒng)時(shí)，各市（地）按新舊系統(tǒng)考號對照表發(fā)放新考號時(shí)發(fā)錯(cuò)考號的。

　?。?）使用新系統(tǒng)后，考生使用一個(gè)考號同時(shí)參加專、本科兩個(gè)專業(yè)考試，但在本次復(fù)查前其?？茖I(yè)已經(jīng)畢業(yè)，由此造成?？茖I(yè)中“有成績無試卷”的。

　　5.復(fù)查成績庫及打印程序?qū)⒃?月10日前下發(fā)，可進(jìn)入“下載中心”下載本地?cái)?shù)據(jù)及程序。

　　6.各招考辦將本次復(fù)查的《課程成績差錯(cuò)登記表》（包括審核時(shí)須查的相關(guān)試卷、免試單、實(shí)踐環(huán)節(jié)報(bào)告單等）上報(bào)省考辦考籍科，考籍科將逐一對上報(bào)的原始材料與《課程成績差錯(cuò)登記表》進(jìn)行核對。省辦將在10月份考試之前對上報(bào)差錯(cuò)進(jìn)行修改。