黔招考中心〔2009〕15號

各市（州、地）、縣（市、區(qū)、特區(qū)）招生考試機構：

　　根據(jù)《教育部關于做好2009年全國普通高等學校招生錄取工作的通知》（教學〔2009〕6號）精神，現(xiàn)就做好我省高考招生錄取考生紙質檔案寄送工作提出如下要求，請遵照執(zhí)行。

　　一、高校對錄取的新生在入學報到時，要對考生電子檔案、考生名冊、紙質檔案、身份等信息準確核對無誤后方可辦理入學手續(xù)?？忌娮訖n案、錄取名冊由省招生考試中心負責向錄取高校發(fā)送。

　　二、按教育部規(guī)定，考生高中階段的紙質檔案是新生注冊的依據(jù)之一。各級招生考試機構和各相關中學必須高度重視考生高中階段檔案的組建和寄送工作，要明確責任心強的同志負責此項工作。各縣級招生辦負責指導相關中學做好高考考生高中階段教育紙質檔案的收集、整理、組建工作，并與中學做好檔案交接登記手續(xù)。縣級招生辦根據(jù)考生錄取通知書，負責向相關錄取高校寄送考生紙質檔案。

　　三、為確?？忌鷻n案安全、準確、及時、無誤地寄送，認真負責地為考生做好服務工作，各地要高度重視，建立健全嚴格的管理制度，落實責任制和責任追究制，規(guī)范寄送工作渠道（原則上通過郵政局），明確專人負責，確保寄送工作萬無一失。

　　四、紙質檔案寄送程序規(guī)定

　?。ㄒ唬┧锌忌募堎|檔案必須交縣級招生辦統(tǒng)一保管，今年未被錄取的考生檔案由縣級招生辦妥善保管，以備來年使用。

　?。ǘ┛h級招生辦根據(jù)貴州省招生考試中心2009年高考各批次錄取傳輸信息，辦理有關手續(xù)。

　?。ㄈ┍讳浫】忌帧朵浫⊥ㄖ獣贰ⅰ渡矸葑C》、《準考證》到縣級招生辦辦理寄送手續(xù)，并由考生繳納寄送紙質檔案郵寄機要費用。

　?。ㄋ模┛忌堎|檔案寄送方式：一律采用機要件寄送方式寄送，不能采用平信方式或者代領方式遞送，考生一律不能自帶紙質檔案。

　　（五）各縣級招生辦要積極主動和郵政或機要部門聯(lián)系協(xié)調(diào)，以便順利、安全完成考生紙質檔案的寄送工作。

　?。└骺h級招生辦必須做好紙質檔案寄送登記工作。登記內(nèi)容包括：考生姓名、準考證號、身份證號、高考成績、錄取院校及專業(yè)、寄送時間、郵寄機要件編號等，招生辦辦理人員、郵政機要辦理人員完善簽字手續(xù)。

　?。ㄆ撸┘乃蜁r間要求：2009年9月5日前。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二○○九年七月十日