一、志愿投檔

　　凡設(shè)置了投檔志愿的各類招生均實行志愿投檔(自主選拔招生和藝術(shù)特長生招生，按對應(yīng)志愿和高校提出的合格生源投檔)。

　　1.投檔規(guī)則。不同志愿結(jié)構(gòu)有不同的投檔規(guī)則：一是平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中先按分?jǐn)?shù)優(yōu)先的原則從高分到低分排序(當(dāng)遇到多名考生同分時，分別按語、數(shù)、外三科成績從高分到低分排序)，再按考生填報的學(xué)校順序出檔。二是非平行志愿的投檔規(guī)則。即在上線考生中，按志愿優(yōu)先的原則，先投第一志愿考生，按排序分?jǐn)?shù)從高到低順序出檔。第一志愿考生生源不足時，再投二志愿考生，依此類推。

　　2.確定投檔比例。投檔比例由招生學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定，一般不超過120%(省屬獨立學(xué)院可放寬到140%以內(nèi))。凡在規(guī)定時間內(nèi)未傳報投檔比例的高校，我省將按105%的比例投檔(軍事院校120%)。

　　3.投檔人數(shù)按投檔單位的計劃數(shù)與學(xué)校投檔比例確定，每一投檔單位的投檔人數(shù)為計劃數(shù)與投檔比例乘積的整數(shù)(按四舍五入取整計算)。

　　4.出檔順序。出檔順序分兩種：一是需要面測(含政治審查、體能測試、面試、體檢復(fù)查等)的本、?？铺崆芭糠衷盒?專業(yè))，在面測合格有志愿上線考生中，按排序分從高到低順序出檔;二是不需要面測的院校(專業(yè))，在所有填報志愿的上線考生中，按排序分從高到低順序出檔。排序分的計算方法是：對沒有專業(yè)加試的科類(含文史、理工類)，排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分+語數(shù)外權(quán)重;對有專業(yè)考試成績的藝術(shù)、體育等科類，排序分=高考文化總分+優(yōu)惠分+專業(yè)分+語數(shù)外權(quán)重(本、?？铺崆芭馐≡盒Ｋ囆g(shù)專業(yè)按有關(guān)規(guī)定投檔)。

　　5.對于征集志愿投檔完成后仍不滿額的院校，由計算機從服從調(diào)劑的考生中隨機調(diào)劑投檔。

　　按我省政策規(guī)定，征集志愿投檔后仍不滿額的外省農(nóng)林、航海、地礦類本科院校以及在湘高校(含本科院校和高職?？茖W(xué)校)在生源不足時，可在同批次錄取控制分?jǐn)?shù)線下20分內(nèi)降分投檔，降分投檔以考生填報的最后一次征集志愿為依據(jù)(本科提前批航海類專業(yè)降分投檔以考生第一次填報的志愿為依據(jù))。

　　單列了招生計劃的經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)的省內(nèi)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的特殊專業(yè)，在錄取控制分?jǐn)?shù)線上錄不滿額時，可適當(dāng)降分補充投檔，降分投檔在第二次征集志愿投檔時進行，最大降分幅度不超過30分(降分投檔以考生第二次高職專科批征集志愿為依據(jù))。特殊專業(yè)招生在錄取過程中不能追加計劃，錄取到特殊專業(yè)的考生不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè)學(xué)習(xí)。

　　6.高校定向就業(yè)招生計劃，在該校調(diào)檔分?jǐn)?shù)線上不能完成的，可在該校調(diào)檔分?jǐn)?shù)線下20分以內(nèi)、同批次錄取控制分?jǐn)?shù)線以上，按考生定向志愿補充投檔，由高校擇優(yōu)錄取。

　　部外省屬高校少數(shù)民族預(yù)科班計劃面向少數(shù)民族聚居縣(市、區(qū))招生，按志愿從高分到低分投檔;省屬高校的預(yù)科班預(yù)分計劃在生源范圍內(nèi)，按志愿從高分到低分投檔，投檔順序是：先投預(yù)分的計劃[其中對聚居區(qū)(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))的考生(即少數(shù)民族優(yōu)惠分為20分的考生)，須優(yōu)先投檔，聚居地生源不足時，再按志愿面向全州(縣、市)少數(shù)民族考生投檔]，再投面向全省的計劃。高等學(xué)校民族預(yù)科班招生，可在學(xué)校所在批次的錄取控制分?jǐn)?shù)線下80分以內(nèi)從高分到低分投檔，由學(xué)校擇優(yōu)錄取。

　　高等學(xué)校民族班及定向西藏就業(yè)計劃招生，可在學(xué)校所在批次的錄取控制分?jǐn)?shù)線下40分以內(nèi)按考生志愿從高分到低分投檔，由學(xué)校擇優(yōu)錄取。其中，西藏定向就業(yè)計劃只面向全省應(yīng)屆高中畢業(yè)生招生，民族班計劃面向全省少數(shù)民族考生招生。華僑預(yù)科班計劃面向全省招收“三僑一臺”生，在同批次錄取控制分?jǐn)?shù)線下30分以內(nèi)按志愿投檔。

　　7.湖南師范大學(xué)本科提前批分專業(yè)劃線的播音與主持藝術(shù)、舞蹈學(xué)、服裝設(shè)計與工藝教育(服飾藝術(shù)表演方向)等專業(yè)，在文化、專業(yè)成績均上線的考生中，按專業(yè)考試成績從高分到低分投檔;廣播電視編導(dǎo)、學(xué)前教育專業(yè)在文化、專業(yè)成績均上線的考生中，按文化成績從高分到低分投檔。

　　8.本、?？铺崆芭馐≡盒Ｋ囆g(shù)專業(yè)追加的機動計劃，依據(jù)執(zhí)行機動計劃投檔操作時有該專業(yè)直接志愿的在庫合格考生，按既定的錄取排序規(guī)則1:1投檔，一志愿生源不足時再依次投后續(xù)志愿考生。其他機動計劃按招生學(xué)校使用意向可錄取按志愿(或征集志愿)已投檔考生，也可在規(guī)定時限內(nèi)，按在庫考生的直接志愿1：1投檔錄取。

　　二、非志愿投檔

　　1.高水平運動員、單獨招生、省內(nèi)高等學(xué)校藝術(shù)體育特長生等特殊類型的招生以及中南大學(xué)綜合評價錄取改革試點，實行非志愿投檔錄取辦法，即由高校提供擬投檔考生名單，通過網(wǎng)絡(luò)和傳真，實行批件調(diào)檔。

　　2.非志愿投檔由計算機按照投檔模板設(shè)定的投檔條件自動按計劃數(shù)1:1投檔。

　　3.非志愿投檔的錄取控制分?jǐn)?shù)線按有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。

　　三、投檔程序

　　1.在每一批次投檔前，錄取管理組會同信息技術(shù)組寫出投檔模板書面報告，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，信息技術(shù)組負(fù)責(zé)設(shè)定計算機投檔條件模板。投檔模板設(shè)置應(yīng)選派兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)且參加數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的人員承擔(dān)，并分別負(fù)責(zé)錄入和復(fù)核，設(shè)置完后由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人檢查，簽字確認(rèn),然后方可開始本批次投檔。

　　2.志愿投檔和非志愿投檔嚴(yán)格按照事先審批的投檔模板由計算機自動投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。

　　3.批量投檔前，計劃調(diào)整人員應(yīng)認(rèn)真核對和調(diào)整計劃，并通過網(wǎng)上錄取信息交互平臺確認(rèn)各院校投檔比例。批量投檔操作之前，要斷開與招生學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò)，做好數(shù)據(jù)備份。由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人下達批量投檔指令，批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負(fù)責(zé)，其中一人負(fù)責(zé)投檔操作，另外一人協(xié)助做好投檔前的準(zhǔn)備工作和投檔過程中參數(shù)設(shè)置的核對和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。批量投檔結(jié)束后，由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人組織人員進行投檔數(shù)據(jù)核對，核對無誤后，做好數(shù)據(jù)備份，開啟對院校的網(wǎng)絡(luò)連接。

　　4.非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學(xué)校出具相關(guān)報告，說明批件投檔考生的招生類型，并經(jīng)招生院校負(fù)責(zé)人簽名、加蓋公章，以示負(fù)責(zé)。批件由招生學(xué)校通過錄取系統(tǒng)提交，遺留問題由招生學(xué)校處理。批件須報送錄取管理組和技術(shù)組負(fù)責(zé)人簽字，并交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可交計算機操作員執(zhí)行。投檔完成后，投檔審批單由操作人員負(fù)責(zé)保管、整理和封存。

　　5.在投檔過程中，如遇到特殊問題，須及時向小組負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)報告。對計算機操作員按照崗位職責(zé)，實行身份驗證和日志存檔管理辦法。