各高校、國家海洋局廈門三所：

　　根據(jù)教育部《關(guān)于做好2010年普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍電子注冊工作的通知》(教學(xué)司函〔2010〕58號)精神，為進(jìn)一步做好我省普通高等教育新生學(xué)籍電子注冊、在校生學(xué)年電子注冊工作，現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：

　　一、認(rèn)真做好新生資格復(fù)核工作和學(xué)籍電子注冊工作

　　(一)嚴(yán)格復(fù)核本專科、研究生新生入學(xué)資格，加大重姓名重身份證號學(xué)生復(fù)核力度。

　　采取比對錄取照片、復(fù)核檔案材料等多種措施，嚴(yán)防冒名頂替學(xué)生入學(xué)，對與在校生重姓名重身份證號(簡稱重名重號)的新生暫時不予注冊學(xué)籍，待涉及重名重號的相關(guān)學(xué)校查明情況后再予注冊。

　　(二)嚴(yán)格復(fù)核專升本、研究生新生的前置學(xué)歷。

　　在做新生學(xué)籍電子注冊時，利用中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)學(xué)歷證書查詢系統(tǒng)及《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告》網(wǎng)上查詢系統(tǒng)(http://www.chsi.com.cn)進(jìn)行前置學(xué)歷的復(fù)核，前置學(xué)歷復(fù)核未通過的不予新生學(xué)籍電子注冊。

　　(三)嚴(yán)查無錄取數(shù)據(jù)的新生入學(xué)資格，不留遺留問題

　　2010年起，啟用“全國普通高校招生數(shù)據(jù)報送系統(tǒng)”，省級招辦通過該系統(tǒng)報送所有本?？聘呖间浫?shù)據(jù)，該系統(tǒng)與新生學(xué)籍電子注冊平臺對接，各高?？杉磿r查看錄取數(shù)據(jù)報送、審核、運(yùn)行軌跡(具體操作見學(xué)信平臺)。各高校應(yīng)充分利用好招生數(shù)據(jù)報送系統(tǒng)，督促生源地省級招辦及時補(bǔ)報有關(guān)錄取數(shù)據(jù)，不留遺留問題。

　　(四)做好特殊類型新生學(xué)籍電子注冊、預(yù)科轉(zhuǎn)正工作

　　特殊類型的新生錄取數(shù)據(jù)仍由我廳報送。為不影響新生學(xué)籍電子注冊工作的正常進(jìn)行，請具有以下特殊類型新生的高校于2010年9月30日前將特殊類型新生錄取花名冊(A3打印)、錄取數(shù)據(jù)(光盤刻錄;數(shù)據(jù)庫格式見學(xué)籍學(xué)歷管理平臺資料庫)及當(dāng)年招生錄取花名冊報我廳學(xué)生工作處審核。

　　1、普通高等學(xué)校錄取的專升本學(xué)生：我省2010年專升本新生錄取數(shù)據(jù)已在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺公布，各高校應(yīng)及時下載核對，并認(rèn)真清查專升本前置學(xué)歷，對未取得?？飘厴I(yè)資格的專升本新生，不予注冊學(xué)籍。2010年普通高校專升本學(xué)生其前置學(xué)歷必須為我省普通高等學(xué)校2010年應(yīng)屆畢業(yè)生;

　　2、五年制?？七M(jìn)入第四學(xué)年的學(xué)生;

　　3、港澳臺(華僑)的學(xué)生;

　　4、預(yù)科錄取，經(jīng)預(yù)科階段學(xué)習(xí)達(dá)到轉(zhuǎn)入本科培養(yǎng)要求的學(xué)生：各有關(guān)高校應(yīng)以預(yù)科生當(dāng)年錄取信息為依據(jù)，嚴(yán)格核對預(yù)科生轉(zhuǎn)正資格，在學(xué)籍學(xué)歷管理平臺進(jìn)行相應(yīng)轉(zhuǎn)正操作并及時報送相應(yīng)備案材料;

　　5、本碩連讀;

　　6、網(wǎng)絡(luò)教育：網(wǎng)絡(luò)教育專升本學(xué)生其前置學(xué)歷必須在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上可查。高校應(yīng)在新生入學(xué)時，主動查驗由學(xué)生本人提供的中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)“中國高等教育學(xué)歷證書查詢”結(jié)果打印單頁。凡無法從網(wǎng)上查詢其前置學(xué)歷的網(wǎng)絡(luò)教育專升本新生，應(yīng)出具由全國高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心認(rèn)可的“中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報告”，方可進(jìn)行學(xué)籍注冊。

　　我廳將對各有關(guān)高校上報的特殊類別新生學(xué)籍電子注冊數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，凡不符合要求的一律不予通過。

　　二、進(jìn)一步做好在校生學(xué)年電子注冊工作，仔細(xì)梳理在校生學(xué)籍信息

　　(一)如實標(biāo)注各類在校生學(xué)籍狀態(tài)，全面準(zhǔn)確地填寫學(xué)年電子注冊信息。

　　學(xué)年電子注冊信息的完善性，是畢業(yè)生學(xué)歷證書即時電子注冊的必要條件。各高校應(yīng)切實落實教學(xué)司〔2008〕21號文件要求，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)部門，在網(wǎng)上按時、準(zhǔn)確、全面地標(biāo)注完整的在校生學(xué)年注冊信息，為畢業(yè)生學(xué)歷證書即時電子注冊打好基礎(chǔ)。

　　為保證學(xué)年電子注冊數(shù)據(jù)的實時、動態(tài)，各高校應(yīng)在日常學(xué)籍管理工作中及時在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上標(biāo)注本校在校生的學(xué)籍信息異動情況，并將學(xué)籍異動文件抄送我廳學(xué)生工作處。

　　(二)全面梳理在校生學(xué)籍信息，嚴(yán)格核查在校生個人信息變更。

　　各高校應(yīng)全面梳理本校在校生學(xué)籍信息，復(fù)核本校在校生個人信息，包括姓名、性別、身份證號、出生日期、民族等信息，確屬報名信息有誤的，由新生所在高校聯(lián)系生源地省級招生部門核查校對，屬在校期間發(fā)生變更的，由所在高校根據(jù)《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊暫行辦法》第十二條規(guī)定進(jìn)行初審。在校生個人信息變成申請應(yīng)于學(xué)年電子注冊工作結(jié)束前在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺提交，同時以正式公函形式將本校在校生個人信息異動情況及有效合法性書面證明材料送我廳學(xué)生工作處復(fù)核。

　　(三)認(rèn)真做好重名重身份證號清查工作，堅決清理冒名頂替的在校生。

　　各高校要嚴(yán)格按照教育部《關(guān)于核實普通高等學(xué)校重名重身份證號在校生學(xué)籍的通知》(教學(xué)司[2009]19號)的要求，下載清查名單，認(rèn)真仔細(xì)清查，必要時應(yīng)與有關(guān)高校聯(lián)系確認(rèn)，根據(jù)清查結(jié)果在教育部學(xué)籍平臺及時標(biāo)注，對在校生確屬冒名頂替的應(yīng)及時予以清退，對確屬冒名頂替但已畢業(yè)的應(yīng)及時追回所發(fā)放的學(xué)歷證書并報我廳學(xué)生工作處申請注銷。

　　(四)做好新設(shè)專業(yè)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)注冊。

　　按照《教育部關(guān)于公布同意設(shè)置的高等學(xué)校戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)相關(guān)本科新專業(yè)名單的通知》(教高〔2010〕7號)精神，新生或本科二年級在校生轉(zhuǎn)入文件所列140個新設(shè)置專業(yè)的，在學(xué)籍電子注冊時實時在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺上進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)操作，專業(yè)代碼和專業(yè)名稱按文件要求填寫。

　　三、強(qiáng)化工作職責(zé)，按時完成學(xué)籍、學(xué)年電子注冊及信息查詢

　　(一)根據(jù)教育部《關(guān)于切實加強(qiáng)高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息安全管理的通知》(教學(xué)司〔2009〕12號)精神，各高校若變更平臺使用人，需將《中國高等教育學(xué)籍學(xué)歷信息管理信息平臺用戶登記備案表》(見教學(xué)司〔2009〕12號文附件)報我廳學(xué)生工作處備案。

　　(二)學(xué)籍、學(xué)年電子注冊完成時間

　　各高等院校應(yīng)把新生學(xué)籍電子注冊作為年度常規(guī)性工作籌劃安排，建立健全工作制度，完善工作機(jī)制，不斷總結(jié)經(jīng)驗，切實做好每年新生學(xué)籍電子注冊及在校生學(xué)年電子注冊工作。

　　根據(jù)工作安排，2010年普通本?？茖W(xué)生錄取數(shù)據(jù)將分別于9月中旬、10月初登錄在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上，研究生新生錄取數(shù)據(jù)已登錄上網(wǎng)。各高校應(yīng)切實強(qiáng)化工作職責(zé)，招生、教務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察和院系等部門要密切配合，嚴(yán)密程序，嚴(yán)格把關(guān)，對新生報到材料逐一查驗，確保新生入學(xué)資格復(fù)查切實有效。本科生和研究生新生學(xué)籍電子注冊工作、在校生學(xué)年電子注冊工作均要于10月底完成，?？粕律鷮W(xué)籍電子注冊工作于11月底完成。

　　(三)做好學(xué)籍學(xué)歷政策宣傳工作，指導(dǎo)督促學(xué)生及時查詢本人學(xué)籍電子注冊信息。

　　各高校要做好學(xué)籍學(xué)歷信息注冊、查詢和相關(guān)政策宣傳，強(qiáng)調(diào)中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)是我國高等教育新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)年注冊、畢業(yè)生學(xué)歷證書注冊及相關(guān)查詢的唯一網(wǎng)站，使學(xué)生能夠明確了解合法的查詢途徑和方法。

　　福建省教育廳

　　二〇一〇年九月十一日