各地級(jí)以上市及順德區(qū)招生辦公室(考試中心)：

　　普通高考考生電子檔案信息是普通高等學(xué)校招生錄取的重要依據(jù)，為了保證2011年普通高考考生電子檔案數(shù)據(jù)的完整性，確保普通高等學(xué)校招生錄取工作順利進(jìn)行，各市必須認(rèn)真做好今年普通高考考生電子檔案信息采集工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　1.普通高考考生電子檔案信息包括考生的畢業(yè)成績(jī)、畢業(yè)鑒定、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)以及體檢信息。以上電子檔案信息由市、縣(區(qū))各級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)或各報(bào)名點(diǎn)使用“普高電子檔案系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上采集。

　　2.采集畢業(yè)成績(jī)、畢業(yè)鑒定和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)時(shí)要注意錄入類型的選擇，錄入類型分為修習(xí)記錄和畢業(yè)成績(jī)，錄入類型選擇畢業(yè)成績(jī)時(shí)必須錄入畢業(yè)鑒定。普高類考生必須采集畢業(yè)成績(jī)、畢業(yè)鑒定、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)以及體檢信息等全部信息，高職類考生只須采集畢業(yè)成績(jī)、畢業(yè)鑒定和體檢信息，不需采集綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)和修習(xí)記錄。

　　3.在完成以上信息錄入后，必須認(rèn)真檢查錄入的信息是否齊全以及各數(shù)據(jù)項(xiàng)的異常和受限情況。以上信息錄入以及數(shù)據(jù)檢查工作必須在6月20日前完成。

　　由于時(shí)間緊、任務(wù)重，請(qǐng)各地級(jí)市招生辦公室(考試中心)認(rèn)真細(xì)致地做好普通高考考生電子檔案信息的采集以及核查工作，確保普通高等學(xué)校招生錄取工作順利進(jìn)行。