我省建立2014屆普通高中學(xué)生基礎(chǔ)會考考籍(簡稱考籍)工作將于11月中旬開始進行，將就有關(guān)事項公告如下。

　　一、建立考籍的條件

　　凡符合下列條件的均可申請建立2014屆會考考籍：

　　1.參加我省2011年中招考試;

　　2.被本省普通高中學(xué)校錄取且注冊入學(xué)就讀;

　　3.經(jīng)我省教育廳確認(rèn)具有本省普通高中2014屆學(xué)籍的學(xué)生。

　　二、建立考籍的程序

　　1.學(xué)生本人按要求提交個人書面申請材料;

　　2.領(lǐng)取《普通高中會考報考卡》(簡稱《報考卡》);

　　3.讀取第二代居民身份證(簡稱身份證)信息;

　　4.學(xué)生本人自行上網(wǎng)填報相關(guān)信息;

　　5.學(xué)校初審、市縣招辦審批;

　　6.省考試局復(fù)查認(rèn)定;

　　7.省考試局對認(rèn)定取得考籍的考生在網(wǎng)上派發(fā)考籍號。

　　三、學(xué)生申請建立考籍時須提交的材料

　　學(xué)生提交的材料包括：學(xué)生本人身份證原件、本人和法定監(jiān)護人的戶口簿原件及復(fù)印件。若屬以下五類考生還須補充提交相應(yīng)材料。

　　1.本人和法定監(jiān)護人的戶籍不在同一戶口簿上的，必須補充提交由所在公安戶籍管理部門出具的說明雙方關(guān)系的證明材料;

　　2.報考姓名與中考姓名不一致的，必須補充提交所在公安戶籍管理部門出具的更改姓名證明書及其它相關(guān)材料;

　　3.法定監(jiān)護人不是親生父母的，必須補充提交人民法院變更法定監(jiān)護人的裁決書或縣級以上民政部門出具的《收養(yǎng)證》;

　　4.未參加我省2011年中考的，必須補充提交經(jīng)市縣(單位)以上教育行政部門批準(zhǔn)和海南省教育廳確認(rèn)具有本省普通高中學(xué)籍的有關(guān)證明材料;

　　5.雖參加我省2011年中考但沒有本省戶籍的，必須補充提交經(jīng)海南省教育廳同意借讀的批準(zhǔn)材料。

　　四、學(xué)生申請建立考籍的步驟

　　1.提交書面申報材料。在規(guī)定時間向?qū)W校提交有關(guān)申報材料。

　　2.領(lǐng)取《報考卡》。提交申報材料，經(jīng)學(xué)校審查合格后，即可在學(xué)校領(lǐng)取《報考卡》。

　　3.讀取身份證信息。憑《報考卡》持本人身份證到學(xué)校指定的地點，通過身份證讀卡器讀取基本信息。

　　4.上網(wǎng)填報信息。在規(guī)定的時間內(nèi)自行登錄海南省考試局網(wǎng)站(http://ea.hainan.gov.cn，http://3395602966)，憑《報考卡》卡號和密碼進入“海南省高中基礎(chǔ)會考門戶”，按照網(wǎng)上報名的有關(guān)要求填報、核對和提交本人的申報信息。

　　網(wǎng)上填報信息注意事項：

　　①學(xué)生必須按照網(wǎng)上的有關(guān)要求，認(rèn)真、準(zhǔn)確地逐項填報本人的信息。網(wǎng)上輸入的申報信息與所提供的書面申報材料信息內(nèi)容要一致，否則學(xué)校和市縣招辦將不予以認(rèn)定建立考籍的資格。

　?、诰W(wǎng)上申報表中標(biāo)注有“*”，為學(xué)生必填項目，漏填或誤填，報名系統(tǒng)將自動限制提交信息。

　　③學(xué)生輸入本人參加今年中考準(zhǔn)考證號碼有誤，提交信息將受到限制，應(yīng)重新輸入。若遺忘中考準(zhǔn)考證號碼可向當(dāng)?shù)厥锌h招生辦或所在學(xué)校查詢。

　　④學(xué)生填報并提交信息后，還須在《海南省普通高中基礎(chǔ)會考網(wǎng)上報名確認(rèn)表》上認(rèn)真核對，發(fā)現(xiàn)有誤可在報名系統(tǒng)自動關(guān)閉前重新登錄進行修正。多次修正的，服務(wù)器僅保存其最后一次提交的信息。

　?、輰W(xué)生因不認(rèn)真核對《海南省普通高中基礎(chǔ)會考網(wǎng)上報名確認(rèn)表》，出現(xiàn)漏報、錯報信息而造成的后果由本人承擔(dān)。

　　五、學(xué)生申請建立考籍的時間

　　1.11月14日至11月18日：學(xué)生向?qū)W校提交個人的申報材料、領(lǐng)取《報考卡》。

　　2.11月21日至11月28日：招辦通過讀卡器讀取學(xué)生身份證采集身份證信息;學(xué)生本人自行上網(wǎng)填報相關(guān)信息。11月29日17時，我省普通高中會考網(wǎng)上報名系統(tǒng)自動關(guān)閉。

　　六、建立考籍的地點

　　學(xué)生本人就讀的普通高中學(xué)籍所在學(xué)校。學(xué)生提交申報材料、領(lǐng)取《報考卡》、讀取身份證信息等的具體地點由學(xué)校指定。

　　七、幾種特殊情況的申報辦法

　　1.學(xué)生申報姓名與中考姓名不一致的處理辦法。

　　報名系統(tǒng)中已儲存有我省2014屆經(jīng)海南省教育廳確認(rèn)備案具有本省普通高中學(xué)籍的學(xué)生名單和相對應(yīng)的準(zhǔn)考證號碼。學(xué)生在報名系統(tǒng)中輸入中考準(zhǔn)考證號碼后，系統(tǒng)將自動關(guān)聯(lián)學(xué)生申報姓名與中考姓名，如果不一致，系統(tǒng)將自動顯示“姓名與中考姓名不符”的字樣。這時可能為以下三種原因之一：一是中考準(zhǔn)考證號碼輸入錯誤，須重新輸入本人正確的中考準(zhǔn)考證號碼即可;二是參加中考后更名，學(xué)生除了在網(wǎng)上確認(rèn)提交申報信息外，還需向市縣招生辦補充提交戶籍部門出具的更改姓名證明書及其它相關(guān)材料。三是中考報名時姓名輸入錯誤，學(xué)生除了在網(wǎng)上確認(rèn)提交申報信息外，還需向市縣招生辦補充提交中招部門出具的相關(guān)證明材料。

　　2.未辦理好身份證處理辦法。

　　在網(wǎng)上申報考籍結(jié)束前，仍未辦好身份證的學(xué)生，除了和其他學(xué)生一樣，在規(guī)定的時間內(nèi)提交申報材料、領(lǐng)取《報考卡》并自行上網(wǎng)填報本人的其它申報信息外，還須填寫《未提交身份證的2014屆學(xué)生登記表》交市縣招辦備查，待領(lǐng)取了身份證后即到市縣招辦指定的地點讀取身份證信息。

　　3.無本年度中考準(zhǔn)考證號碼的處理辦法：

　　被我省普通高中學(xué)校錄取并注冊入學(xué)就讀，但因未參加我省2011年中考而無本年度中考準(zhǔn)考證號碼的學(xué)生，須持本人和法定監(jiān)護人的有效證明材料及其他申報材料，到市縣招生辦辦理申報手續(xù)，由市縣招辦通過基礎(chǔ)會考報名系統(tǒng)后臺為其輸入申報信息，本人不可自行上網(wǎng)填報信息。

　　4.無我國居民身份證的處理辦法：

　　被我省普通高中學(xué)校錄取并注冊入學(xué)就讀，但無我國居民身份證的港澳臺籍和外國籍學(xué)生，須持本人和法定監(jiān)護人的有效證明材料及其他申報材料，到市縣招生辦辦理申報手續(xù)，由市縣招辦通過基礎(chǔ)會考報名系統(tǒng)后臺為其輸入申報信息，本人不可自行上網(wǎng)填報信息。

　　二○一一年十月二十五日