各地級(jí)以上市及順德區(qū)招生辦公室(考試中心)：

　　為做好我省2013年普通高考英語聽說考試計(jì)算機(jī)輔助考試的考務(wù)工作，確保英語聽說考試順利進(jìn)行，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、英語聽說考試時(shí)間安排

　　根據(jù)今年我省普通高考英語聽說考試的報(bào)考人數(shù)情況，2013年普通高考英語聽說考試時(shí)間安排在6個(gè)時(shí)間段進(jìn)行(詳見下表)，3月12日為處理異常情況考試。各市、縣(區(qū))可根據(jù)當(dāng)?shù)貓?bào)考人數(shù)合理安排考試時(shí)間。

　　日期時(shí)間 3月9日 3月10日 3月11日 3月12日

　　(星期六)(星期日)(星期一)(星期二)

　　上午(8:30開始) A題 C題 E題 G題

　　下午(14:30開始) B題 D題 F題

　　二、英語聽說考試考前準(zhǔn)備工作

　　普通高考英語聽說考試計(jì)算機(jī)輔助考試是普通高考的重要組成部分，各市、縣(區(qū))、考場(中學(xué))在考前要會(huì)同公安、保密、環(huán)保、城管、電力等部門做好考場周圍環(huán)境的綜合治理，確保普通高考英語聽說考試試卷安全保密萬無一失，確?？荚嚻陂g考場電力供應(yīng)正常和無電磁、噪音污染，為廣大考生營造輕松舒適的考試環(huán)境。各考場必須嚴(yán)格按《廣東省普通高考英語聽說考試計(jì)算機(jī)輔助考試考務(wù)工作實(shí)施辦法》(附件1)要求做好考務(wù)工作，精心組織，狠抓各項(xiàng)工作落實(shí)，確保2013年我省普通高考英語聽說考試安全順利實(shí)施。

　　考前，各地市、縣(區(qū))招生辦公室(考試中心)、各考場務(wù)必組織考試工作人員按省有關(guān)要求做好“英語聽說考試系統(tǒng)”的使用培訓(xùn)工作，提高突發(fā)事件應(yīng)急處置能力，確保普通高考英語聽說考試順利實(shí)施。

　　三、英語聽說考試考場建設(shè)

　　1.2013年我省普通高考英語聽說考試的考生人數(shù)較2012年保持了增長趨勢，目前各地現(xiàn)有的英語聽說考試考場未能滿足2013年普通高考英語聽說考試需要的，各地要加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，落實(shí)工作責(zé)任，積極籌集資金，提前做好英語聽說考試考場規(guī)劃和建設(shè)工作，確保2013年我省普通高考英語聽說考試順利實(shí)施。

　　2.為確保我省2013年普通高考英語聽說考試公平公正，2013年，我省普通高考英語聽說考試考場(含候考室、備考室、考試試室)必須全部安裝考場電子監(jiān)控系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)省、市互聯(lián)互通。各地教育局、招生考試機(jī)構(gòu)要積極爭取當(dāng)?shù)刎?cái)政支持，加緊做好本地區(qū)普通高考英語聽說考試考場安裝電子監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)工作。各地各考場必須配備足夠金屬探測儀，考生進(jìn)入候考室時(shí)，各考場必須使用金屬探測儀檢查考生是否攜帶通訊工具等違禁物品進(jìn)入候考室?？荚嚻陂g，考場必須啟動(dòng)考場電子監(jiān)控系統(tǒng)，保存考試全過程錄像。

　　3.為確保2013年我省普通高考英語聽說考試安全順利實(shí)施，各地市須于2013年2月8日前完成新增普通高考英語聽說考試考場建設(shè)工作。普通高考英語聽說考試新增考場的考試服務(wù)器及計(jì)算機(jī)配件技術(shù)指標(biāo)按照《關(guān)于2012年普通高考英語聽說考試新增考場考試服務(wù)器以及計(jì)算機(jī)配件技術(shù)配置的通知》(粵考院〔2012〕30號(hào)文)的要求執(zhí)行，新增考場管理員和技術(shù)員培訓(xùn)另行發(fā)文通知。各市需嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)指標(biāo)做好考場建設(shè)。新增考場英語聽說考試系統(tǒng)安裝須與省教育考試院信息管理處聯(lián)系。原有考場考試系統(tǒng)，各考場須于2月3日～8日在省教育考試院網(wǎng)站下載安裝。

　　4.各市新增加的普通高考英語聽說考試考場應(yīng)于1月20日前報(bào)省教育考試院高招處。2013年3月1日前，省教育考試院對(duì)新增英語聽說考試考場進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。

　　四、考場設(shè)置及試室編排方法

　　普通高考英語聽說考試考場設(shè)置由地級(jí)市統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排、集中設(shè)置。各市在優(yōu)化、整合設(shè)備和人力資源以及確?？荚図樌M(jìn)行的基礎(chǔ)上，確定考場設(shè)置的具體方案，并通過“廣東省教育考試院普通高考電子檔案采集系統(tǒng)”(簡稱普高電子檔案系統(tǒng))設(shè)置英語聽說考試考場。地級(jí)市考試機(jī)構(gòu)在正式設(shè)置英語考場前，必須重新下載普高電子檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版程序(于2013年2月8日前在FTP服務(wù)器中獲取)。

　　英語聽說考試考場數(shù)據(jù)管理流程及注意事項(xiàng)如下：

　　1.各市根據(jù)普高電子檔案系統(tǒng)提供的功能，及時(shí)完成英語聽說考試考場信息設(shè)置和打印準(zhǔn)考證等兩個(gè)工作步驟。

　　2.考試編排模式：每場考試根據(jù)考場配備的計(jì)算機(jī)安排考生考試。每場考試需配10%的備用計(jì)算機(jī)。同一中學(xué)的考生安排在同一考場進(jìn)行考試。各中學(xué)考生考試地點(diǎn)由各市招生辦公室(考試中心)安排。省教育考試院根據(jù)各市上報(bào)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一安排考生考試的試室號(hào)及考試場次。

　　3.省教育考試院統(tǒng)一編排英語聽說考試考場時(shí)以每個(gè)考場每個(gè)時(shí)間段為單位對(duì)該時(shí)間段所轄中學(xué)的考生進(jìn)行隨機(jī)編排。

　　4.正式考試開始后，凡不按規(guī)定場次參加考試的考生均作缺考處理，缺考考生不得參加其他場次的考試。因計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)故障等異常原因造成考試中斷的考生，由各市(縣、區(qū))招生辦公室(考試中心)根據(jù)考試實(shí)施情況重新安排考試。在上一時(shí)間段考試出現(xiàn)異常的考生安排在下一時(shí)間段進(jìn)行考試。

　　5.英語聽說考試系統(tǒng)具有打印功能模塊，各考場在每場考試結(jié)束后要打印該場次缺考考生名單及異常情況考生名單，并由該場次監(jiān)考員簽名確認(rèn)。在所有場次考試結(jié)束后，打印一份匯總并核實(shí)無誤的缺考考生名單及異常情況考生名單，回卷時(shí)交省教育考試院高招處。

　　五、信息采集

　　1.考場信息的采集：

　　在考場信息窗口用新增考場按鈕逐一錄入添加各英語聽說考試考場代碼(6位)及名稱，輸入考場的各試室號(hào)、每試室容納的考生人數(shù)、該試室對(duì)應(yīng)的服務(wù)器序號(hào)以及每個(gè)時(shí)間段的考試場次，并保存。確定每個(gè)考場的考試時(shí)間段，以及該時(shí)間段接納考試的所有中學(xué)。每個(gè)考場最大可分六個(gè)時(shí)段，分別為3月9、10、11日的上午、下午，異?？忌荚噲龃我话惆才旁谙乱粫r(shí)間段。每個(gè)時(shí)段一般應(yīng)安排4-6個(gè)場次，最多不得超過6個(gè)場次。各市可根據(jù)設(shè)備及考生人數(shù)確定本市開考的總時(shí)段數(shù)(不超過六個(gè)時(shí)間段)，每個(gè)時(shí)間段可包含多個(gè)縣(區(qū))、多個(gè)中學(xué)。在選定各個(gè)時(shí)間段所接納考試的中學(xué)時(shí)，原則上盡量把同一中學(xué)的學(xué)生安排在同一個(gè)時(shí)間段考試，若同一時(shí)間段不能安排同一中學(xué)的所有考生考試，則可以拆分為兩個(gè)或多個(gè)連續(xù)時(shí)間段進(jìn)行考試。如一個(gè)中學(xué)分在三個(gè)或多個(gè)連續(xù)時(shí)間段考試的，期間不得與其他中學(xué)混合編排考試，即在此時(shí)間段內(nèi)只能安排該中學(xué)的考生考試。設(shè)置完畢，退出英語聽說考試信息采集功能。由于每個(gè)時(shí)間段可產(chǎn)生多個(gè)考試場次，同一中學(xué)的考生可能分配在同一時(shí)間段的不同的場次，因此，各市在考場設(shè)置時(shí)要合理安排每個(gè)時(shí)間段容許考試的縣(區(qū))、報(bào)名點(diǎn)(中學(xué))，充分考慮每個(gè)時(shí)間段的總場次、總考生人數(shù)、遠(yuǎn)途考生的交通住宿等因素。開考前應(yīng)及時(shí)向考生告知每場次的進(jìn)場、備考、考試時(shí)間，保證考試有條不紊地進(jìn)行。

　　2.考生數(shù)據(jù)及考場信息上報(bào)：經(jīng)檢查，確認(rèn)考生信息和考場信息設(shè)置無誤后，使用系統(tǒng)的打印功能，打印蓋章后連同各市根據(jù)本市英語聽說考試考生人數(shù)及設(shè)備配備情況，按附件8、附件9的要求填報(bào)《廣東省2013年普通高考英語聽說考試考場基本信息表》和《廣東省2013年普通高考英語聽說考試考場安排表》，于2月23日上報(bào)省教育考試院信息管理處。

　　3.聽說考試準(zhǔn)考證打印：3月1日～2日，各級(jí)考試機(jī)構(gòu)使用普高電子檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版打印普通高考英語聽說考試準(zhǔn)考證(準(zhǔn)考證樣式附件10)，并加蓋市或縣(區(qū))招生辦的公章后發(fā)給考生。

　　4.各市各聽說考試考場可于3月2～5日期間自行組織英語聽說模擬考試。

　　六、考試系統(tǒng)的調(diào)試、安裝及考前準(zhǔn)備

　　各市、縣(區(qū))招生辦公室(考試中心)要認(rèn)真做好英語聽說考試計(jì)算機(jī)輔助考試系統(tǒng)的調(diào)試、安裝及考前準(zhǔn)備工作。

　　1.考試程序的版本：各英語聽說考試考場必須使用統(tǒng)一版本的考試系統(tǒng)程序，2013年英語聽說考試系統(tǒng)正式考試版本：服務(wù)端版本號(hào)：V8.6X，客戶端版本號(hào)：V8.6X，其中X為1-9數(shù)學(xué)，以最新的通知為準(zhǔn)。各考場在完成英語聽說考試系統(tǒng)的安裝后，必須認(rèn)真檢查考試程序的版本。

　　2.考生照片的處理：請(qǐng)各市先使用普高電子檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，導(dǎo)出各考場的英語聽說考試的考生照片，然后把照片復(fù)制到考試系統(tǒng)的【Spoken】/【Server】/【學(xué)生相片】目錄，考生照片可以放在【學(xué)生相片】根目錄下，也可以放在其子目錄下。如果考試系統(tǒng)的【Server】目錄下沒有【學(xué)生相片】目錄，請(qǐng)自行在考試系統(tǒng)的【Spoken】/【Server】目錄下建立【學(xué)生相片】的目錄，然后再把以考生號(hào)命名的jpg格式的考生照片放在此目錄下。

　　3.考生信息表：從省教育考試院獲取的各市的考生信息表(后綴名為.XML)在普高電子檔案系統(tǒng)導(dǎo)出。導(dǎo)出文件目錄名為市碼，其下分別設(shè)有考場名稱文件目錄(內(nèi)含各試室各場次的考生信息表)。

　　4.考試服務(wù)器：每個(gè)考試服務(wù)器都必須配有備用服務(wù)器，而且都必須安裝好指定的版本并通過測試檢查能正常使用。備用服務(wù)器可以用性能相當(dāng)?shù)膶Ｓ梅?wù)器或性能較好的PC機(jī)代替。系統(tǒng)安裝后，必須保持考場網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)的物理隔斷，直至試室、服務(wù)器封閉期滿25天左右，具體時(shí)間另行通知。假如考試服務(wù)器裝有雙網(wǎng)卡的，必須禁用沒有用到的網(wǎng)卡，否則將不能在服務(wù)器端監(jiān)控到考生答題的行為和狀態(tài)。

　　5.服務(wù)器端程序的“答案收集”功能是用來收集考試正常但上傳答案失敗的考生答案。在進(jìn)行收集前，需要指定要收集的考生，收集完的考生答案放在“異?？忌夸浿?rdquo;。

　　6.考前測試：在3月2日前，各普通高考英語聽說考試考場必須導(dǎo)入考生照片和各場次的考生信息表，按照“英語聽說考試系統(tǒng)的考試試室系統(tǒng)環(huán)境測試流程”(與考試程序一并下發(fā))，用英語聽說模擬考試用過的試題對(duì)英語聽說考試的設(shè)備和軟件環(huán)境、程序、數(shù)據(jù)進(jìn)行一次全面檢查和測試。測試的具體要求如下：

　　(1)安裝程序的新版本前，必須對(duì)設(shè)備進(jìn)行病毒的檢測和殺毒，建議使用諾頓或卡巴基斯軟件，并下載最新病毒庫。若病毒隔離失敗，或無法刪除有病毒的文件，則必須重新安裝系統(tǒng)。

　　(2)無論是考試服務(wù)器還是考生用計(jì)算機(jī)，都不要啟動(dòng)任何與考試系統(tǒng)無關(guān)的應(yīng)用程序，如殺毒軟件、防火墻、代理程序等，如果無法關(guān)閉這些程序，建議卸載，或者重新安裝操作系統(tǒng)。

　　(3)裝入練習(xí)題進(jìn)行測試，注意檢查以下幾項(xiàng)：

　?、倜颗_(tái)計(jì)算機(jī)試題是否正常下載;

　?、诿颗_(tái)計(jì)算機(jī)錄放音設(shè)備是否正常;

　?、勖颗_(tái)計(jì)算機(jī)答案是否正常上傳;

　?、芸荚嚪?wù)器是否穩(wěn)定;

　?、荻鷻C(jī)是否能正常使用;

　?、蘅荚嚪?wù)器是否能用【導(dǎo)出答案】(功能按鈕)導(dǎo)出答案存儲(chǔ)到移動(dòng)硬盤。

　　(4)各考場檢測完畢后，必須填寫考場檢查情況表(見附件13)，由地級(jí)市考試機(jī)構(gòu)加蓋公章后，于3月5日前傳真到我院信息管理處。

　　7.請(qǐng)各地級(jí)市考試機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)各英語聽說考試考場的人員培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo)。英語聽說考試系統(tǒng)操作人員必須熟練掌握考試系統(tǒng)的相關(guān)功能和操作步驟，嚴(yán)格按要求進(jìn)行操作，確保2013年普通高考英語聽說考試工作順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問題，請(qǐng)及時(shí)反饋到我院信息管理處。

　　七、巡考

　　英語聽說考試開考前，省教育考試院將派出檢查組赴有關(guān)考場檢查考前準(zhǔn)備工作，并組織巡考人員在考試期間到考場巡視，檢查、監(jiān)督考試實(shí)施情況。

　　八、考試(答卷)數(shù)據(jù)的處理

　　考試結(jié)束后，通過聽說考試系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)到移動(dòng)硬盤，或手工將考試數(shù)據(jù)從服務(wù)器拷貝到移動(dòng)硬盤時(shí)，需在移動(dòng)硬盤上建立test和backup兩個(gè)目錄，這兩個(gè)目錄中的數(shù)據(jù)必須是服務(wù)器到移動(dòng)硬盤的直接拷貝。其中，每個(gè)目錄都必須包含服務(wù)器端的【答案匯總目錄】和【異?？忌夸洝績蓚€(gè)子目錄?？荚噲龃紊俚氖性诳荚嚱Y(jié)束的當(dāng)天或第二天回卷。回卷時(shí)將裝載考生答案及缺考、異?？忌闆r的移動(dòng)硬盤連同各場次的“英語聽說考試考場記錄表”送省教育考試院高招處。

　　九、評(píng)卷

　　普通高考英語聽說考試評(píng)卷工作由省教育考試院統(tǒng)一組織，由相關(guān)高校具體承擔(dān)。評(píng)卷工作于3月下旬進(jìn)行。評(píng)卷教師主要從相關(guān)高校抽調(diào)。承擔(dān)國家教育統(tǒng)一考試定點(diǎn)考場的中學(xué)可推薦英語教師參加評(píng)卷工作。中學(xué)推薦的評(píng)卷教師需承擔(dān)過高三級(jí)英語教學(xué)任務(wù)的教師。推薦教師名單由各市招生辦公室匯總后上報(bào)省教育考試院高招處。

　　普通高考英語聽說考試是普通高校招生統(tǒng)一考試的重要組成部分，該項(xiàng)考試涉及考生人數(shù)多、范圍廣、時(shí)間緊、任務(wù)重、綜合因素多，工作要求細(xì)致精確，各地市將面臨增加設(shè)備及考場、培訓(xùn)新的考務(wù)及技術(shù)人員、工作量巨增的挑戰(zhàn)。因此，各市要加強(qiáng)對(duì)普通高考英語聽說考試工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，抓好每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，主動(dòng)加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，保證各項(xiàng)措施真正落到實(shí)處，確保2013年我省普通高考英語聽說考試安全順利實(shí)施。

　　附件：1.廣東省普通高考英語聽說考試計(jì)算機(jī)輔助考試考務(wù)工作實(shí)施辦法點(diǎn)擊查看

　　2.廣東省普通高考英語聽說考試統(tǒng)一指令

　　3.廣東省普通高考英語聽說考試考場守則

　　4.廣東省普通高考英語聽說考試考生守則

　　5.廣東省普通高考英語聽說考試考生操作程序

　　6.廣東省2013年普通高考英語聽說考試考場記錄表

　　7.廣東省2013年普通高考英語聽說考試偶發(fā)事件登記表

　　8.廣東省2013年普通高考英語聽說考試考場基本信息表

　　9.廣東省2013年普通高考英語聽說考試考場安排表

　　10.廣東省2013年普通高考英語聽說考試準(zhǔn)考證樣式

　　11.廣東省2013年普通高考英語聽說考試日程表

　　12.廣東省普通高考英語聽說考試常見問題及其解決辦法

　　13.廣東省2013普通高考英語聽說考試考場考前檢查情況表

　　廣東省教育考試院

　　2013年1月28日