關(guān)于做好2008年普通高校新生入學(xué)和部分高職高專院校補充錄取有關(guān)工作的通知
 
閩教學(xué)〔2008〕37號
 
各設(shè)區(qū)市教育局，各普通高校：

    為了做好我省普通高校新生入學(xué)和部分高職高專院校補充錄取工作，進一步加強學(xué)籍學(xué)歷管理，規(guī)范高校的招生行為，消除高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理中的問題和隱患，現(xiàn)將有關(guān)工作要求通知如下：

    一、認(rèn)真做好高校新生入學(xué)資格的復(fù)查工作

    新生必須持經(jīng)省級招辦核準(zhǔn)錄取的高校錄取通知書，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因故不能按期入學(xué)報到者，應(yīng)當(dāng)書面向?qū)W校提出請假申請。未經(jīng)請假或逾期未注冊者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。新生入學(xué)后，高校要認(rèn)真做好新生入學(xué)資格復(fù)查工作，認(rèn)真核對新生錄取信息，包括新生本人及其姓名、考生號、身份證號等。凡背離國家招生體制、未經(jīng)生源地省級招辦辦理錄取手續(xù)而擅自招收入校的學(xué)生一律不予新生學(xué)籍電子注冊。

    二、加強國家高等教育學(xué)籍學(xué)歷政策的宣傳工作

    新生入學(xué)期間，各高校要積極開展國家高等教育學(xué)籍學(xué)歷政策的教育和宣傳活動，要把教育部印發(fā)的《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》（大型宣傳報，已分發(fā)到各高校）張貼到學(xué)校新生報到處、宣傳櫥窗、圖書館、食堂等學(xué)生集中的公共場所，使每個學(xué)生都清楚學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍學(xué)歷取得等要“經(jīng)過省級招辦辦理錄取手續(xù)，入學(xué)復(fù)查合格、進行學(xué)籍電子注冊才能獲得學(xué)籍”，“具有學(xué)籍的學(xué)生才能獲得國家承認(rèn)的畢業(yè)證書”以及各類學(xué)生畢業(yè)時將取得的畢業(yè)證書內(nèi)容格式等基本程序與政策。

    各高校要認(rèn)真處理學(xué)生經(jīng)指定程序查詢后反饋的意見，對在指定網(wǎng)站不能查到學(xué)生本人學(xué)籍電子注冊信息的，要及時核實，屬于工作遺漏的，要及時聯(lián)系生源地省級招辦補報錄取信息，對反映信息有誤的，按有關(guān)規(guī)定給予糾正。學(xué)校所舉辦的各類自考助學(xué)班或其他學(xué)歷與非學(xué)歷教育的辦學(xué)形式要向?qū)W生明示辦學(xué)性質(zhì)，對新生入學(xué)前后可能出現(xiàn)的個別學(xué)?；蛑薪榈然煜龑W(xué)歷與非學(xué)歷教育的違規(guī)招生等情況，要按照國家學(xué)籍學(xué)歷管理政策及時予以澄清并做好善后工作。

    三、及時完成未報到新生錄取信息的核銷工作

    各高職高專院校對未經(jīng)過法定入學(xué)報到程序或明確表示放棄入學(xué)資格的考生應(yīng)及時進行學(xué)籍核銷，并填寫《福建省2008年高職高專院校未入學(xué)報到考生花名冊》（附件1）、《福建省2008年高職高專院校未入學(xué)報到考生情況統(tǒng)計表》（附件2）和《福建省2008年高等教育補充錄取分專業(yè)招生計劃》（附件3）。凡在《福建省2008年高職高專院校未入學(xué)報到考生花名冊》中的考生學(xué)籍將予以注銷，不再進行新生學(xué)籍電子注冊。各高職高專院校應(yīng)將填寫好的附件1、附件2和附件3于9月17日前寄達（或送達）省教育廳高校學(xué)生處，作為核實本校需要補充錄取計劃的依據(jù)，凡逾期未報送的視為已完成招生計劃，不需參加補充錄取。凡虛報招生計劃執(zhí)行情況的，將在明年安排的招生計劃基數(shù)中進行相應(yīng)扣減。

    各高校要嚴(yán)格執(zhí)行招生規(guī)定，嚴(yán)禁院校以新生報到率不理想、辦學(xué)尚有余力或先入學(xué)再補辦錄取手續(xù)等為由，在未經(jīng)生源地省級招辦正式辦理錄?。êa錄取）手續(xù)之前，擅自招收落榜考生進校“跟讀”。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將視情況給予相應(yīng)的行政處罰。

    四、規(guī)范做好高職高專院校補充錄取工作

    為了確保高職高專院校能夠較好地完成招生計劃，安排9月下旬進行部分省內(nèi)高職高專院校的補充錄取工作。補充錄取工作按今年我省普通高等學(xué)校招生制定的各項政策（包括照顧政策）、最低錄取控制分?jǐn)?shù)線以及具體實施辦法規(guī)定執(zhí)行。參加補充錄取的高校僅限于未完成省教育廳、省發(fā)改委閩教發(fā)〔2008〕52號文下達招生計劃的高職高專院校（含招收?？频拿褶k本科院校），“高職單招”以及公辦本科院校的專科層次不再進行補充錄取。

    五、組織開展對新生入學(xué)相關(guān)工作的檢查

    有關(guān)設(shè)區(qū)市教育局要按照教育部及我廳有關(guān)文件的要求，在近期組織人員對屬地的民辦院校新生入學(xué)相關(guān)工作進行檢查，特別是對學(xué)校招生行為及學(xué)籍電子注冊工作進行指導(dǎo)、督促和檢查，認(rèn)真落實高校新生學(xué)籍電子注冊工作和相關(guān)宣傳落實情況，了解新生對學(xué)籍電子注冊、學(xué)籍學(xué)歷政策知曉程度，及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理招生、學(xué)籍方面的問題和隱患，我廳將視情況組織對部分院校進行抽查。

    附件：閩教學(xué)37號.doc請點擊查看
    1、福建省2008年高職高專院校未入學(xué)報到考生花名冊
    2、福建省2008年高職高專院校未入學(xué)報到考生情況統(tǒng)計表
　　3、福建省2008年高等教育補充錄取分專業(yè)招生計

                                                      福建省教育廳
                                                      二○○八年九月十一日