粵招辦普〔2009〕103號 
廣東省各有關高等學校：

　　廣東省2009年普通高等學校招生錄取工作即將結束，為確保我省高等學校錄取新生在教育部新生注冊系統(tǒng)上順利注冊，現(xiàn)將新生報到材料查驗工作及不報到新生電子檔案注銷工作的有關事項通知如下：

一、切實加強領導,高度重視新生的報到注冊與注銷工作

1．切實加強領導,落實工作責任制,以高度的責任感做好新生的報到注冊與不報到新生的電子檔案注銷工作。新生錄取信息是學籍管理、學歷電子注冊的重要依據，請各有關高校高度重視錄取新生的材料查驗及不報到新生的電子檔案注銷工作，切實維護考生合法權益，確保招生信息的完整與準確。各高校要充分認識招生數(shù)據準確的重要性，要認真做好報到新生的錄取資格復查工作，錄取新生攜帶紙質檔案主要內容須與從省招生辦下載的電子檔案相一致，特別是考生身份證號碼、姓名、相片必須相一致，否則，不得予以注冊；要認真查核不報到新生的注銷名單，防止已報到新生被誤注銷的情況發(fā)生。各高校，尤其是近年來發(fā)生過誤注銷問題的高校，一定要加強對工作人員的培訓教育，嚴格工作程序，加強注銷復核工作。已注銷的新生，省招生辦一律不予向教育部上報錄取數(shù)據，注銷錯的責任由院校承擔，并由院校負責處理善后工作。

2．按時完成錄取新生的報到注冊工作。各高校必須在規(guī)定時間內使用“廣東省普通高校錄取系統(tǒng)”的“導出數(shù)據”功能獲取新生的電子檔案，與新生報到時所提供的有關檔案材料相核對，認真做好2009年普通高考入學新生報到材料的查驗工作，嚴防冒名頂替入學情況發(fā)生。

3．按時完成不報到新生的電子檔案注銷工作。各高等學校在注銷工作開展前,要認真總結以往注銷工作中存在的問題,安排專人專職負責此項工作,院系有關的協(xié)助人員要明確工作職責,落實操作人、復核人的責任，杜絕誤注銷情況出現(xiàn)。凡不如實辦理注銷工作的院校，將不予下達或減少該校2010年在粵招生預錄計劃。

二、2009年普通高考不報到新生電子檔案注銷工作方式及流程

（一）注銷方式

　　凡被廣東各高等學校錄取的2009年普通高考及 “3＋專業(yè)技能課程證書”高職類不報到新生，由各高校使用“廣東省網上錄取系統(tǒng)”及錄取時發(fā)放的數(shù)字證書，登錄廣東省網上錄取系統(tǒng)進行不報到新生注銷工作，登錄方式和錄取系統(tǒng)相同。如果未下載客戶端程序，可登錄廣東網上錄取系統(tǒng)網址 http://www.ecogd.edu.cn/gklqyxS2009下載。

（二）注銷工作流程

1．對逾期不報到的新生，各高等學校應根據考生電子檔案提供的聯(lián)系方式與考生進行確認。對確無法聯(lián)系的不報到新生，應記錄有關情況造冊備查。

2．使用數(shù)字證書登錄“廣東省普通高考錄取系統(tǒng)”，進入“檔案管理”的“指定考生注銷”功能菜單，嚴格按照如下工作程序進行：①在系統(tǒng)上分錄取批次、計劃類別錄入不報到新生的考生號，錄入過程中要認真核對考生姓名、錄取專業(yè)；②錄入完成后按“保存”按鈕進行暫存；③按“打印”按鈕打印出需注銷的新生名單清單進行再次核對；④注銷名單核對無誤后，使用系統(tǒng)的“提交”按鈕向省招生辦提交注銷。

3．在網上注銷工作結束后，省招生辦將分錄取批次、計劃類型打印出各高等學校的注銷新生名冊（格式與錄取名冊相同），并根據此注銷名冊注銷原錄取名冊上的考生，注銷名冊與原錄取名冊一并存檔備查。

4．各高等院校在指定的時間內，攜帶公章與錄取名冊原件前往廣東省教育考試院招考部，辦理不報到新生的錄取名冊注銷手續(xù)。

（三）時間安排

1．廣東省各高等學校網上注銷不報到新生電子檔案的時間為9月19日－21日。各高等學校必須于9月21日17：00前完成未經高等學校同意而逾期不報到的新生注銷手續(xù)。9月21日17：00后廣東省招生辦公室將關閉系統(tǒng)。

2．9月22日－23日：部、省屬高校與市屬高校辦理不報到新生錄取名冊注銷工作及注銷名冊的蓋章備案工作；9月24日－25日：獨立學院、民辦高校辦理不報到新生錄取名冊注銷工作及注銷名冊的蓋章備案工作。注銷名冊到廣東省教育考試院10樓打印室領取。

3．9月底省招生辦公室將匯總“2009年各高校錄取新生信息庫”、“2009年各高校自行放棄入學資格考生注銷信息庫”報教育部備案，逾期不再辦理相關手續(xù)。

（四）有關部門聯(lián)系電話

廣東省教育考試院技術部（注銷工作的技術咨詢）：020－38627916，020－38627912。

廣東省教育考試院招考部（注銷錄取的備案）：020－38627832，020－38627831。
廣東省招生辦
二○○九年八月十六日