關(guān)鍵詞: 畢業(yè)生 個人檔案
    當南風吹起，校園里鳳凰花開的時候，你就要遠去……”這個時節(jié)，是畢業(yè)生們傷感的季節(jié)，跟母校告別，踏上社會，可是，許多畢業(yè)生卻忽視了一樣東西——檔案！

    在中國，每個成年人都有一份個人檔案，它像影子一樣會陪伴你一生。然而由于種種原因，不少人對個人檔案并沒有足夠的重視，“棄檔”現(xiàn)象漸趨嚴重，特別是一些大中專院校的畢業(yè)生，對人事檔案的關(guān)注更是呈逐年下降的趨勢。記者采訪中發(fā)現(xiàn)，一些畢業(yè)生辦理檔案托管只是“一托了之”，還有少數(shù)畢業(yè)生干脆自己保存，甚至個別畢業(yè)生對其“置之不理”，由此帶來種種問題……
    應(yīng)屆生檔案“下落不明”

    一些畢業(yè)生以為，像升學一樣，簽訂了勞動合同之后，人事檔案就會“自動”轉(zhuǎn)到單位。2007屆畢業(yè)生小王就是這樣認為的，他畢業(yè)后在濟南某單位工作。由于是本地人，畢業(yè)時不需要遷戶口，他也就沒有在意人事檔案的去向。單位也一直沒有提起轉(zhuǎn)檔案的事，小王也就想當然地認為：“我是本地人，不用遷戶口，單位也不問我報到證和檔案的事，可能是檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)好了?！蹦壳?，小王的報到證已經(jīng)過期，檔案自然也“下落不明”了。
    2005年畢業(yè)的趙雙把檔案忘得更徹底。她今年參加了濟南市公務(wù)員考試，但這次一旦通過公務(wù)員考試，必須要提檔。這時，她才意識到檔案問題。畢業(yè)時根本就沒管檔案的事，如今自己的檔案在哪里？自從煙臺大學畢業(yè)后，她先后在濟南幾家公司做過業(yè)務(wù)員，公司從未要求她轉(zhuǎn)檔案，如今她該到哪里去找檔案呢？
    市人事部門相關(guān)人士介紹，高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題：一是畢業(yè)時未辦任何手續(xù)，任檔案“自由飛翔”；二是雖然托管到了相關(guān)機構(gòu)，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上。除高校畢業(yè)生，還有部分靈活就業(yè)人員的檔案“酣睡”在托管機構(gòu)，無人問津。
    據(jù)市人才服務(wù)中心工作人員介紹，人事檔案一般包括十大類內(nèi)容：1、履歷材料；2、自傳材料；3、鑒定、考核、考察材料；4、學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)情況材料；5、政審材料；6、加入黨團材料；7、獎勵材料；8、違犯黨紀、政紀、國法等材料；9、錄用、任免、工資待遇、出國、退(離)休審批及各種代表會代表登記表等材料；10、其他供組織上參考的材料。
    這位工作人員告訴記者，在中國，即使在人力資源實現(xiàn)市場化配置后，人事檔案依然有著不可替代的作用，它證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡，是具有使用價值和保存價值的文件材料。人事檔案具有現(xiàn)實性、真實性和動態(tài)性的特點，是澄清個人問題的憑證。她提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時用不到，但“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。
    首先，是影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另求新職者，在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。
    其次，影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計算。很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡的計算。
    第三，耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響；有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構(gòu)，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調(diào)動工作時，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。
    據(jù)了解，在我國目前的人事制度下，很多手續(xù)還是繞不開檔案這一關(guān)的?！叭缁橛C明、出國政審等等，都需要人事檔案?！边@名工作人員最后說。

    找啊，找啊，找檔案
    記者隨機采訪了幾位市民，其中有三分之一的人表示，不知道自己的人事檔案在哪里。一名大三的學生說：“在當今這個流動性的社會里，只要和用人單位簽訂合同就行了，檔案的用處已經(jīng)不大了?！备惺忻癖硎荆骸皺n案現(xiàn)在有用嗎？它愛到哪兒就到哪兒?！?
    “原來沒拿檔案當回事兒，結(jié)果耽誤了自己評職稱。”日前，在某單位工作的小韓頗為苦惱地說。他大學畢業(yè)三年了，檔案一直自己拿著，未往單位交，結(jié)果今年單位開始評職稱，他因為檔案沒在單位，手續(xù)不全，只得比同時畢業(yè)的同學晚評一年。還有比小韓更“不幸”的，當需用檔案時，壓根就不知道檔案在何方。怎么才能找到自己“遺失”的檔案呢？
    據(jù)市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人介紹，按國家檔案相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由所屬高等院校的就業(yè)指導中心以機要的形式進行轉(zhuǎn)遞。轉(zhuǎn)遞流程如下，落實就業(yè)單位的畢業(yè)生：所在學校就業(yè)指導中心→就業(yè)單位人事主管部門；未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生：所在學校就業(yè)指導中心→生源地人事主管部門。
    因此，畢業(yè)生查詢檔案的最簡便方法便是從檔案轉(zhuǎn)遞的源頭即畢業(yè)學校的就業(yè)指導中心進行查詢，或當?shù)厝耸轮鞴懿块T查詢。
    切勿讓檔案變“死檔”
    讀者劉小姐來信表示：我是一名大學畢業(yè)生，工作已經(jīng)兩年了。去年底我們公司要求把檔案轉(zhuǎn)來，要上一些基本的社會保險。但是，由于畢業(yè)時沒有找到合適的單位，所以我的戶口、檔案全部在自己手上。我聽說這種情況下，我的檔案就成了“死檔”，我要想順利把檔案調(diào)回公司，現(xiàn)在能有效恢復嗎？如果可以，我需要補辦哪些手續(xù)呢？
    類似劉小姐這樣的例子并不少見。市人事局工作人員表示，劉小姐的檔案現(xiàn)在已經(jīng)成了所謂的“死檔”，她需要激活自己的檔案。首先，她需要到所讀的大學開具自己曾經(jīng)就讀的證明。如果她的戶口當時沒有遷離原戶籍所在地，應(yīng)拿學校開具的證明到戶口所在地的人事局進行身份重新登記。如果戶口當時隨檔案一并遷出，就需要到原來戶口所在地查找當時的遷出證明。把所有有效證據(jù)拿到后，到原戶籍所在地以及當?shù)厝耸虏块T進行手續(xù)補辦程序。該工作人員認為，由于檔案問題比較復雜，情況不同，處理方法有別，最好親自到人事部門進行仔細詢問，因為人事部門不會接收斷了檔的人事檔案。
    該工作人員提醒剛剛畢業(yè)的應(yīng)屆大學生，不管是什么原因，檔案千萬不能自己保存。
    如何避免“檔案官司”
    近年來，沒有上級主管單位的“新企業(yè)”越來越多，加上檔案涉及職場人士許多切身利益以及勞動者維權(quán)意識的提高，“檔案官司”開始出現(xiàn)了。職場人士如何才能維護自己的權(quán)利，避免“檔案官司”呢？
    有關(guān)專家介紹了以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
    第一，不要讓檔案成為“死檔”。要知道自己的檔案保管在什么地方，其中特別要注意的是，委托人才服務(wù)機構(gòu)保管的，必須保存好檔案保管的證明，及時繳納費用，不要讓自己的檔案成為“死檔”。第二，處分材料入檔須經(jīng)本人認定。根據(jù)《流動人員檔案管理規(guī)定》，檔案中“收集的材料，必須經(jīng)過認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案”，單位放入檔案的材料，特別是對勞動者處理、處分的材料要求經(jīng)本人簽字認定。
    第三，勞動關(guān)系解除及時轉(zhuǎn)移檔案。根據(jù)國家有關(guān)檔案轉(zhuǎn)移的規(guī)定，在解除勞動關(guān)系后，單位必須在一個月內(nèi)將該員工的檔案轉(zhuǎn)移到所在的街道、新的工作單位。因此當結(jié)束了前一個工作時，應(yīng)當關(guān)心自己的檔案是否及時轉(zhuǎn)移到位，防止在調(diào)換工作中檔案的丟失。
    第四，檔案材料與事實不符，可要求單位認定并修改。如果發(fā)現(xiàn)單位在自己檔案里塞進“黑貨”侵犯了自己的就業(yè)等合法權(quán)利時，必須注重搜集足夠的證據(jù)，并通過法律維護自己的合法權(quán)益。