教育部高校學(xué)生司中國(guó)郵政集團(tuán)公司郵政業(yè)務(wù)局關(guān)于做好2008年普通高等學(xué)校新生錄取通知書寄遞工作的通知

各省、自治區(qū)、直轄市高等學(xué)校招生委員會(huì)辦公室、郵政部門，部屬各高等學(xué)校：

　　為切實(shí)做好2008年普通高等學(xué)校新生錄取通知書寄遞工作，進(jìn)一步優(yōu)化考生服務(wù)，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

　　一、高等學(xué)校錄取通知書寄遞工作事關(guān)考生的切身利益，各?。▍^(qū)、市）高等學(xué)校招生委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱省級(jí)招辦）、高等學(xué)校、郵政部門要高度重視，積極協(xié)調(diào)，相互配合，按照教育部有關(guān)招生工作規(guī)定和《教育部辦公廳 國(guó)家郵政局辦公室關(guān)于做好普通高等學(xué)校新生錄取通知書寄遞工作的通知》（教學(xué)廳函〔2005〕12號(hào)）要求，認(rèn)真組織并做好錄取通知書的寄遞工作，確保錄取通知書安全、準(zhǔn)確、快速投遞。

　　二、各省級(jí)招辦須在高等學(xué)校同批次錄取結(jié)束后3天之內(nèi)將錄取考生名冊(cè)以特快專遞方式寄遞有關(guān)高等學(xué)校。各高等學(xué)校要建立健全新生錄取通知書寄送管理制度，嚴(yán)格規(guī)范管理，嚴(yán)禁超出省級(jí)招辦核準(zhǔn)的錄取名冊(cè)范圍違規(guī)發(fā)放錄取通知書；要落實(shí)錄取通知書寄遞專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，且必須采用給據(jù)郵件寄遞方式，不得采用平信方式寄遞。

　　三、各地郵政部門要主動(dòng)和本地招生部門聯(lián)系，精心組織，加強(qiáng)服務(wù)，配備力量認(rèn)真核實(shí)考生所填報(bào)的地址和郵編。錄取開(kāi)始后，要主動(dòng)進(jìn)校園為各高等學(xué)校做好收寄服務(wù)工作，利用各地郵政商函制作中心的設(shè)備條件，積極協(xié)助高等學(xué)校做好對(duì)錄取考生名址信息的輸出、打印和通知書封裝工作，減少名址差錯(cuò)，提高郵件寄遞質(zhì)量。新生錄取通知書必須投到收件人本人，不得轉(zhuǎn)投處理。農(nóng)村非逐日班投遞的，要對(duì)錄取通知書的投遞采取特殊措施，直接投遞本人。嚴(yán)禁積壓、捎轉(zhuǎn)或隨意退回。因故確實(shí)無(wú)法投遞需退回的錄取通知書，收件人所在地郵政部門應(yīng)與有關(guān)高等學(xué)校聯(lián)系商定退回事宜，同時(shí)將退回原因等書面報(bào)告本?。▍^(qū)、市）郵政管理部門，防止錯(cuò)投、漏投、丟失、延誤等問(wèn)題發(fā)生。

　　四、四川、甘肅、陜西省等受汶川地震影響較大的地區(qū)郵政部門要與本地招生考試機(jī)構(gòu)、有關(guān)高等學(xué)校建立聯(lián)系，努力做好地震受災(zāi)地區(qū)新生錄取通知書的投遞工作。對(duì)因地震造成校舍損壞、地址不詳、搬遷等無(wú)法投遞的，當(dāng)?shù)卣猩荚嚈C(jī)構(gòu)要積極配合郵政部門尋找收件人，確保受災(zāi)地區(qū)被高等學(xué)校錄取的考生按時(shí)、準(zhǔn)確收到新生錄取通知書。

　　五、認(rèn)真執(zhí)行郵政資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，郵政部門不得以任何理由變相提高郵資。嚴(yán)禁各高等學(xué)校、郵政部門在錄取通知書郵件內(nèi)夾寄、夾帶與新生報(bào)到無(wú)關(guān)的商業(yè)廣告等宣傳材料。嚴(yán)禁向考生收取新生錄取通知書郵寄費(fèi)用。

　　請(qǐng)各省級(jí)招辦將本通知及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)至屬地具有2008年普通高等學(xué)歷教育招生資格的各高等學(xué)校。

 
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　教育部高校學(xué)生司       
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中國(guó)郵政集團(tuán)公司郵政業(yè)務(wù)局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇八年六月二十日