各市考試中心、招生辦公室：

　　為做好我省2009年普通高考英語口語計(jì)算機(jī)輔助考試的各項(xiàng)考務(wù)工作，確保英語口語考試順利進(jìn)行，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、英語口語考試時間安排

　　根據(jù)今年我省報(bào)考普通高考英語口語考試的考生人數(shù)情況，2009年普通高考英語口語考試時間安排在6個時間段進(jìn)行（詳見下表），3月24日為處理異常情況考試。各市、縣（區(qū)）可根據(jù)當(dāng)?shù)乜忌鷪?bào)考人數(shù)合理安排考試時間。

　　普通高考英語口語計(jì)算機(jī)輔助考試是普通高考的重要

　　組成部分，各市、縣（區(qū)）、考點(diǎn)（中學(xué)）在考前要會同公安、保密、環(huán)保、城管、電力等部門做好考場周圍環(huán)境的綜合治理，確保考試期間的試卷安全保密萬無一失，確?？紙鲭娏?yīng)正常和無電磁、噪音污染，為廣大考生營造輕松舒適的考試環(huán)境。各考場必須嚴(yán)格按《廣東省普通高考英語口語計(jì)算機(jī)輔助考試考務(wù)工作實(shí)施辦法》（附件一）要求做好考務(wù)工作。各市新增加的英語口語考場應(yīng)于2月21日前報(bào)我院招生考試部。

三、英語口語考試考場的軟、硬件配置及要求

1、服務(wù)器1臺：CPU為P4  2.6以上，內(nèi)存1G以上，硬盤100G以上或?qū)Ｓ梅?wù)器，操作系統(tǒng)為Windows 2000

Server，100M網(wǎng)卡，一臺打印機(jī)。原則上1臺服務(wù)器配帶的考生端計(jì)算機(jī)不超過60臺。

2、網(wǎng)絡(luò)要求：內(nèi)部局域網(wǎng)100M。

3、計(jì)算機(jī)60臺（每臺服務(wù)器配置）：每臺計(jì)算機(jī)內(nèi)存512M以上，硬盤80G以上，操作系統(tǒng)為Windows 2000、Windows XP，100M網(wǎng)卡。

4、媒體播放器的版本最好采用Media player 6.4版本。

5、計(jì)算機(jī)聲卡和耳機(jī)配置要求：聲卡錄、放音功能連貫、清晰、穩(wěn)定，麥克風(fēng)要達(dá)到較高的定向性能標(biāo)準(zhǔn)，聲卡和耳機(jī)的技術(shù)指標(biāo)及參考品牌見附件八。

6、為確保錄音效果，英語口語考試考場每臺計(jì)算機(jī)的間隙距離為1米，或每個考位的使用面積為1平方米以上。

7、各考場至少要配置一個80G USB2.0接口的移動硬盤，具體技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)見附件八。

8、各考場用于英語口語考試的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)采用品牌計(jì)算機(jī)，如聯(lián)想、方正、TCL等品牌電腦，不得采用兼容機(jī)。 

四、英語口語考試考場設(shè)置及試室編排方法

　　英語口語考試考場設(shè)置由地級市統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌安排、集中設(shè)置。各市在優(yōu)化、整合設(shè)備和人力資源以及確保考試順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上，確定考場設(shè)置的具體方案，并通過“廣東省教育考試院普通高考電子檔案采集系統(tǒng)”（簡稱普高電子檔案系統(tǒng)），設(shè)置英語口語考試考場。系統(tǒng)程序放在省教育考試院FTP服務(wù)器中的公共目錄（public文件夾）,地級市考試機(jī)構(gòu)在正式設(shè)置英語考場前，必須在“普高電子檔案系統(tǒng)”中運(yùn)行V5.0版本以上的系統(tǒng)（于2月24日前在FTP服務(wù)器中獲?。?。

英語口語考試考場數(shù)據(jù)管理流程及注意事項(xiàng)如下：

1、各市根據(jù)普高電子檔案系統(tǒng)提供的功能，及時完成報(bào)考英語口語考試的考生信息采集、考場信息設(shè)置、考生及考場信息上報(bào)、省下發(fā)編排數(shù)據(jù)裝入、打印準(zhǔn)考證等五個工作步驟。

2、考試編排模式：每場考試根據(jù)考場配備的計(jì)算機(jī)安排考生考試。每場考試需配10%的備用計(jì)算機(jī)。同一中學(xué)的考生安排在同一考場進(jìn)行考試。各中學(xué)考生考試地點(diǎn)由各市考試中心、招生辦公室安排。我院根據(jù)各市上報(bào)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一安排考生考試的試室號及考試場次。

3、我院統(tǒng)一編排英語口試考場時以每個考場每個時間段為單位對該時間段所轄中學(xué)的考生進(jìn)行隨機(jī)混編。

4、正式考試開始后，凡不按規(guī)定場次參加考試的考生均作缺考處理，缺考考生不得參加其他場次的考試。因計(jì)算機(jī)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)故障等異常原因造成考試中斷的考生，由各市（縣、區(qū)）考試中心、招生辦公室根據(jù)考試實(shí)施情況重新安排考試。在上一時間段考試出現(xiàn)異常的考生安排在下一時間段進(jìn)行考試。

5、英語口語考試系統(tǒng)具有打印功能模塊，各考點(diǎn)在每場考試結(jié)束后要打印該場次缺考考生名單及異常情況考生名單，并由該場次監(jiān)考員簽名確認(rèn)。在所有場次考試結(jié)束后，打印一份匯總的缺考考生名單及異常情況考生名單，回卷時交省教育考試院招生考試部。

五、英語口語考試信息采集

1、考生報(bào)考信息采集：確保普高電子檔案系統(tǒng)中有本地的全體考生基本數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)的英語口語考試信息采集功能中，首先選擇地級市名稱將本市所有報(bào)考英語口語科目的考生全部裝入，不允許刪除和增加考生數(shù)據(jù)；考生報(bào)考信息裝入完畢后，請注意核對考生信息窗口的最終報(bào)考人數(shù)。

2、考場信息的采集：

（1）首先，確認(rèn)英語口試考場是否同時為報(bào)名點(diǎn)庫中的報(bào)名點(diǎn)，若為新增的考場，則必須報(bào)省教育考試院技術(shù)部，由技術(shù)部添加新增考場后下發(fā)新的報(bào)名點(diǎn)庫，地級市考試機(jī)構(gòu)更新本地?cái)?shù)據(jù)庫后再進(jìn)行考場設(shè)置。制定考場設(shè)置方案：確定全市口語考場個數(shù)，每個考場的試室數(shù)、每個時間段的考試場次、考生數(shù)、服務(wù)器數(shù)，考試時間段，每個時間段接納考試的中學(xué)，考生進(jìn)場時間等。

（2）其次，在考場信息窗口用新增考場按鈕逐一錄入添加各英語口語考場，輸入考場的各試室號、每試室容納的考生人數(shù)、該試室對應(yīng)的服務(wù)器號以及每個時間段的考試場次，并保存。確定每個考場的考試時間段，以及該時間段接納考試的所有中學(xué)。每個考場最大可分六個時段，分別為3月21、22、23日的上午、下午，異常考生考試場次一般安排在下一時間段。每個時段一般應(yīng)安排4－6個場次，最多不得超過6個場次。各市可根據(jù)設(shè)備及考生人數(shù)確定本市開考的總時段數(shù)（不超過六個時間段），每個時間段可包含多個縣（區(qū)）、多個中學(xué)。在選定各個時間段所接納考試的中學(xué)時，原則上盡量把同一中學(xué)的學(xué)生安排在同一個時間段考試，如同一時間段不能安排同一中學(xué)的所有考生考試，則可以拆分為兩個或多個連續(xù)時間段考試。如一個中學(xué)分在三個或多個連續(xù)時間段考試的，期間不得與其他中學(xué)混合編排考試，即在此時間段內(nèi)只能安排該中學(xué)的考生考試。設(shè)置完畢，退出英語口語考試信息采集功能。由于每個時間段可產(chǎn)生多個考試場次，同一中學(xué)的考生可能分配在同一時間段的不同的場次，因此，各市在考場設(shè)置時要合理安排每個時間段容許考試的縣（區(qū)）、報(bào)名點(diǎn)（中學(xué)），充分考慮每個時間段的總場次、總考生人數(shù)、遠(yuǎn)途考生的交通住宿等因素。開考前應(yīng)及時向考生告知每場次的進(jìn)場、備考、考試時間，保證考試有條不紊地進(jìn)行。

3、考生數(shù)據(jù)及考場信息上報(bào)：經(jīng)檢查，確認(rèn)考生信息和考場信息設(shè)置無誤后，使用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能導(dǎo)出考生信息表.DBF,考場表.DBF,考場中學(xué)表.DBF，用FTP方式放入本市的文件夾中，并打印文本蓋章后連同各市根據(jù)本市英語口語考試考生人數(shù)及設(shè)備配備情況，按附件九、附件十的要求填報(bào)《廣東省2009年普通高考英語口語考試考場基本信息表》和《廣東省2009年普通高考英語口語考試考場安排表》，于2月28日上報(bào)我院技術(shù)部。

4、口語考試編排數(shù)據(jù)的導(dǎo)入：3月14日，各級考試機(jī)構(gòu)使用“普高電子檔案系統(tǒng)”導(dǎo)入下發(fā)的口語考試編排數(shù)據(jù)，打印普通高考英語口語考試準(zhǔn)考證。（準(zhǔn)考證樣式附件十一），并加蓋市或縣(區(qū))招生辦的公章后發(fā)給考生。

5、各市各口語考場可于3月15～17日期間自行組織英語口語模擬考試。

六、考試系統(tǒng)的調(diào)試、安裝及考前準(zhǔn)備

各市、縣（區(qū)）考試中心、招生辦要認(rèn)真做好英語口語計(jì)算機(jī)輔助考試系統(tǒng)的調(diào)試、安裝及考前準(zhǔn)備工作。

1、考試程序的版本：今年，各英語口語考場必須使用統(tǒng)一版本的考試系統(tǒng)程序，2009年英語口語考試系統(tǒng)正式考試版本：服務(wù)端版本號：V4.4，客戶端版本號：V5.9。各考場可使用安裝程序COT5.0進(jìn)行考試系統(tǒng)的安裝，考前各考場必須檢查考試程序的版本。

2、考生照片的處理：請各市先使用普高電子檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，導(dǎo)出各考場的英語口語考試的考生照片，然后把照片復(fù)制到考試系統(tǒng)的【Spoken】/【Server】/【學(xué)生相片】目錄，考生照片可以放在【學(xué)生相片】根目錄下，也可以放在其子目錄下。如果考試系統(tǒng)的【Server】目錄下沒有【學(xué)生相片】目錄，請自行在考試系統(tǒng)的【Spoken】/【Server】目錄下建立【學(xué)生相片】的目錄，然后再把以考生號命名的jpg格式的考生照片放在此目錄下。

3、考生信息表：從我院獲取的各市的考生信息表（后綴名為.XML）放在FTP服務(wù)器中。存放文件目錄名為市碼，其下分別設(shè)有考場名稱文件目錄（內(nèi)含各試室各場次的考生信息表）。

4、考試服務(wù)器：每個考試服務(wù)器都必須配有備用服務(wù)器，而且都必須安裝好指定的版本并通過測試檢查能正常使用。備用服務(wù)器可以用性能較好的PC機(jī)代替。系統(tǒng)安裝時，必須保持考場網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)的物理隔斷，直至試室、服務(wù)器封閉期滿25天左右，具體時間另行通知。假如考試服務(wù)器裝有雙網(wǎng)卡的，必須禁用沒有用到的網(wǎng)卡，否則將不能在服務(wù)器端監(jiān)控到考生答題的行為和狀態(tài)。

5、服務(wù)器端程序的“答案收集”功能是用來收集考試正常但上傳答案失敗的考生答案。在進(jìn)行收集前，需要指定要收集的考生，收集完的考生答案放在“異?？忌夸浿小薄?/P>

6、考前測試：在3月12日前，各普通高考英語口試考場必須導(dǎo)入考生照片和各場次的考生信息表，按照“英語口語考試系統(tǒng)的考試試室系統(tǒng)環(huán)境測試流程”（與新的考試程序一并下發(fā)），用英語口語模擬考試用過的試題對英語口語考試的設(shè)備和軟件環(huán)境、程序、數(shù)據(jù)進(jìn)行一次全面檢查和測試。測試的具體要求如下：

（1）安裝程序的新版本前，必須對設(shè)備進(jìn)行病毒的檢測和殺毒，建議使用諾頓或卡巴基斯軟件，并下載最新病毒庫。若病毒隔離失敗，或無法刪除有病毒的文件，則必須重新安裝系統(tǒng)。

（2）無論是考試服務(wù)器還是考生用計(jì)算機(jī)，都不要啟動任何與考試系統(tǒng)無關(guān)的應(yīng)用程序，如殺毒軟件、防火墻、代理程序等，如果無法關(guān)閉這些程序，建議卸載，或者重新安裝操作系統(tǒng)。

（3）、裝入練習(xí)題進(jìn)行測試，注意檢查以下幾項(xiàng)：

a.每臺計(jì)算機(jī)試題是否正常下載；

b.每臺計(jì)算機(jī)錄放音設(shè)備是否正常；

c.每臺計(jì)算機(jī)答案是否正常上傳；

d.考試服務(wù)器是否穩(wěn)定；

e.考試服務(wù)器是否能用【導(dǎo)出答案】（功能按鈕）導(dǎo)出答案到移動硬盤。

（4）各考場檢測完畢后，必須填寫考場情況檢查表(見附件十四)，由地級市考試機(jī)構(gòu)加蓋公章后，于3月18日傳真到我院技術(shù)部。

　　請各地級市考試機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對各英語口試考場的人員培訓(xùn)與技術(shù)指導(dǎo)。英語口語考試系統(tǒng)操作人員必須熟練掌握考試系統(tǒng)的相關(guān)功能和操作步驟，嚴(yán)格按要求進(jìn)行操作，確保2009年高考英語口試工作的順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)問題，請及時反饋到我院技術(shù)部。

七、巡考

　　英語口語考試開考前，我院將赴有關(guān)考場檢查考前準(zhǔn)備工作，并組織巡考人員在開考后到考場巡視，檢查、監(jiān)督考試實(shí)施情況。

八、考試（答卷）數(shù)據(jù)的處理

　　考試結(jié)束后，通過口語考試系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)到移動硬盤，或手工將考試數(shù)據(jù)從服務(wù)器拷貝到移動硬盤時，需在移動硬盤上建立test和backup兩個目錄，這兩個目錄中的數(shù)據(jù)必須是服務(wù)器到移動硬盤的直接拷貝。其中，每個目錄都必須包含服務(wù)器端的【答案匯總目錄】和【異?？忌夸洝績蓚€子目錄?？荚噲龃紊俚氖性诳荚嚱Y(jié)束的當(dāng)天或第二天回卷?；鼐頃r將裝載考生答案及缺考、異?？忌闆r的移動硬盤連同各場次的“英語口語考試考場記錄表”送省教育考試院招生考試部。

九、考務(wù)與技術(shù)人員的培訓(xùn)

　　為確保2009年普通高考英語口語考試的順利進(jìn)行，我院將于3月初進(jìn)行“英語口語考試系統(tǒng)”的使用培訓(xùn)，培訓(xùn)要求另文通知。

　　普通高考英語口語考試涉及的范圍廣、時間緊、任務(wù)重、綜合因素多，工作要求細(xì)致精確，尤其是2009年報(bào)考英語口語考試的考生人數(shù)較多的實(shí)際，許多市將面臨增加設(shè)備及考場、培訓(xùn)新的考務(wù)及技術(shù)人員、工作量巨增的挑戰(zhàn)。因此，請各市切實(shí)加強(qiáng)對英語口語考試工作的領(lǐng)導(dǎo)，抓好每一個工作環(huán)節(jié)，要主動加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，保證各項(xiàng)措施真正落到實(shí)處。

附件：一、廣東省普通高考英語口語計(jì)算機(jī)輔助考試考務(wù)工作實(shí)施辦法

二、廣東省普通高考英語口語考試統(tǒng)一指令

三、廣東省普通高考英語口語考試考場守則

四、廣東省普通高考英語口語考試考生守則

五、廣東省普通高考英語口語考試考生操作程序

六、廣東省2009年普通高考英語口語考試考場記錄表

七、廣東省2009年普通高考英語口語考試偶發(fā)事件登記表

八、英語口語考試計(jì)算機(jī)配件技術(shù)指標(biāo)

九、廣東省2009年普通高考英語口語考試考場基本信息表

十、廣東省2009年普通高考英語口語考試考場安排表

十一、廣東省2009年普通高考英語口語考試準(zhǔn)考證樣式

十二、廣東省2009年普通高考英語口語考試日程表

十三、2009年普通高考英語口語考試常見問題及其解決辦法

十四、2009普通高考英語口試考場檢查情況表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　廣東省教育考試院
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○八年十二月二十四日 

廣東省普通高考英語口語考試統(tǒng)一指令